Этот атрибут обеспечивает не только безопасность сделок. Наряду с логотипом или товарным знаком компании фирменная печать является ее лицом. Кроме обязательной информации, регламентируемой в законодательном порядке, на штемпеле могут быть рисунки, надписи, облегчающие узнавание организации-юрлица, усложняющие возможность производства поддельного аналога.
Закон об образовании и правовой деятельности компаний регламентирует обязательные параметры дизайна печати:
Современные способы изготовления печатей следующие:
Интенсивность использования (которая находится в прямой зависимости от величины организации и количества документооборота) диктует выбор метода изготовления печати для каждой фирмы индивидуально.
Выбор оснастки для клише осуществляется в соответствии с эксплуатационной нагрузкой и эстетическими пристрастиями. Для предприятий с большим документооборотом решение однозначно за автоматической оснасткой. «Автомат» позволяет проставлять оттиски на большом количестве документов с минимальной затратой усилий и времени. Устройство оснастки-автомата предусматривает заливку чернил в специальный резервуар и одинаковое распределение краски по всему клише. Автоматический нажим также способствует равномерной окраске оттиска.
Выбор ручной оснастки дает возможность подобрать штемпель с удобной ручкой, с дизайном, гармонично вписывающимся в оформление самого солидного, фешенебельного кабинета.
Полуавтоматическая оснастка позволяет несколько модернизировать процесс нанесения печати.
Разнообразие материалов, используемых для изготовления оснастки, позволяет сделать выбор как фанатам экологичности (дерево), так и поклонникам прочности (металл).